Com reduir les despeses del negoci en set passos.  

Sovint autònoms i autònomes ens demanen com poden reduir les despeses dels seus negocis. En aquest article, doncs, explorarem algunes vies per tenir les despeses del negoci sota control, de manera que s’incrementi la rendibilitat de l’activitat.   

 Alternatives per reduir les despeses del negoci  

Hem de destacar que, en el cas de microempreses i de negocis petits, les despeses solen estar molt controlades i el marge d’ajust que tenen sol estar centrat en partides concretes.   

Un primer pas és explorar despeses fixes  com energia, telefonia, assegurances… Comprova si els costos actuals responen al que necessita el negoci i tenen un preu adequat. Pots eliminar directament alguna despesa de serveis que ja no necessites?   

En segon lloc, dels serveis que necessites, les tens a un preu correcte? Per exemple, revisa que les cobertures de les assegurances que tens contractades són correctes en cas de sinistre i, a continuació, quina companyia dona el millor preu per a aquestes cobertures.   

Una tercera recomanació és agrupar en un proveïdor, de manera que major volum de servei pugui comportat millor preu. Seguint amb l’exemple de les assegurances, consistiria en agrupar-les totes en una única corredoria.  

En quart lloc mira si algun cost fix el pots transformar en variable. En aquest cas, el cost individual per ús seria més elevat, però en el seu conjunt podria ser més econòmic. Per exemple, si fas formacions i tens llogat un espai de formació, estudia l’alternativa d’un coworking en el que puguis llogar sala els dies concrets que donis les formacions. Així, només tindràs aquest cost quan tinguis ingressos per la teva activitat.   

Una cinquena possibilitat és el cas contrari a l’anterior, és a dir, que passis una despesa variable a fixa, donat el volum actual. Seguint també amb l’exemple anterior, si fas formacions i llogues un espai cada vegada que tens un servei, pots assolir un volum en el que et surti a compte llogar un espai de manera fixa.  

Com a sisè pas analitza si tens alternatives d’inversió que redueixin despeses. Per exemple, si tens un restaurant, analitza si els costos d’energia i manteniment de les càmeres es podrien reduir si les canvies. Quina inversió suposen les càmeres? Quin estalvi de cost? En quant temps recuperes la inversió?  Un altre exemple és el cost de les reparacions de vehicles vs. la compra d’un vehicle que el substitueixi.   

El setè punt no parteix d’una despesa sinó directament de la inversió per incrementar productivitat. Automatitzar procediments permet fer-los amb més rapidesa i fiabilitat. Permet també que estalviïs temps en aquestes operacions i els costos derivats d’aquest estalvi de temps. Alhora, genera també una capacitat de creixement en àmbits que poden aportar més valor al teu negoci, en definitiva, major rendibilitat.    

 Per on començar a reduir les despeses del negoci  

Com has pogut observar, les diferents opcions exposades van des d’una aplicació molt directa i amb un retorn pràcticament immediat; a opcions que requereixen una anàlisi mès detallada i, fins i tot, inversió, amb un retorn des del curt termini a mig termini.   

El més recomanable és començar pels passos inicials, de manera que hi hagi un efecte d’immediat cap al curt i mig termini. 

Cadascuna d’aquestes mesures pot tenir un impacte en l’activitat. És molt probable que cap d’elles individualment provoqui un canvi substancial. És la suma de totes elles el que ajudarà a reduir la despesa de l’activitat, en conseqüència, a millorar la seva rendibilitat.  

A Elisabet Bach Consultoria som especialistes en la gestió econòmica de negocis de persones autònomes i micropimes. Per això et podem ajudar en aquesta reducció de costos i millora de la rendibilitat del teu negoci. Truca’ns, si vols que en parlem.