La clave del crecimiento empresarial: seguimiento económico y de tesorería

Para muchas personas autónomas y microempresas, ver cómo su negocio crece es un sueño hecho realidad. Una de las herramientas más importantes en el camino hacia el crecimiento empresarial es el seguimiento económico y de tesorería. Esta práctica, a menudo pasada por alto, puede ser la diferencia entre las tensiones de tesorería y el crecimiento sostenible; entre el estrés personal y la tranquilidad.  

En este post, te explicamos la importancia de hacer un seguimiento económico y de tesorería en momentos de crecimiento del negocio para personas autónomas y microempresas, así como las herramientas básicas para poder hacerlo.

Conoce tu situación financiera

Antes de hablar de crecimiento, es esencial comprender la situación actual del negocio, en concreto, la situación económico-financiera. Esto significa tener una visión clara del resultado del negocio -si tiene pérdida o beneficio-; así como de las entradas y salidas de dinero -tesorería-. 

Planificación financiera para el crecimiento

Una buena planificación es cómo es una hoja de ruta para navegar por los desafíos y las oportunidades que el crecimiento del negocio conlleva. En este caso, hay tres herramientas de referencia: 

• El plan de inversiones: saber qué inversiones hay que realizar y en qué momento.
• El presupuesto económico: para prever los ingresos y gastos esperados.
• El presupuesto de tesorería: la previsión de las entradas y salidas de dinero. Para anticipar en qué momentos el negocio y su crecimiento generan excedentes de dinero, y en qué momentos hace falta financiación que cubra las necesidades que genera el crecimiento.

La planificación no sirve si no hay un seguimiento

Hacer una buena planificación económico-financiera es el primer paso para tener un crecimiento ordenado y sostenible. No obstante, la realidad no siempre se produce según lo previsto. Es necesario, pues, hacer un seguimiento constante para anticipar las desviaciones y actuar en consecuencia. 

Así como decimos que la planificación es la hoja de ruta, el seguimiento es la conducción y las acciones que debe hacer la persona para reconducir lo que se encuentra en la carretera.

En este caso, los instrumentos esenciales son:

• El seguimiento económico: este es el motor del negocio, el que genera los recursos fruto del crecimiento. Para realizarlo se utiliza lo que contablemente llamamos cuenta de explotación. Es decir, hay que analizar que realmente los costes y los ingresos se alcanzan según las previsiones y, en caso contrario, hacer los ajustes adecuados. Es recomendable realizarlo, como mínimo, trimestralmente y, mejor aún, mensualmente.
• El seguimiento de la tesorería: este apartado comprueba las entradas y salidas de dinero. Es el apartado más variable, dado que cualquier cambio en el plan de inversiones, entrada de financiación, retraso en el cobro de clientes, adelanto de pago a proveedores, afecta a la tesorería y, en consecuencia, al dinero disponible. Hay que utilizar un sistema simple, que esté siempre actualizado, y que permita anticiparse 2-3 meses para tener tiempo de llevar a cabo las acciones más adecuadas.

A menudo se piensa que el crecimiento ha fracasado por falta de beneficio. En cambio, en muchas ocasiones, lo que lleva al fracaso es la tesorería. Es necesario, estar muy alerta. Incluso, hay un aspecto práctico muy útil como es separar en 2 cuentas el dinero del negocio, uno para la operativa diaria, y un segundo para el fondo de reserva.

Para las personas autónomas y las microempresas, el crecimiento de la actividad puede ser un reto emocionante. No obstante, es esencial recordar que el crecimiento sin una gestión económica y financiera adecuadas puede ser peligroso y angustiante. 

El seguimiento económico y de tesorería es una herramienta para minimizar los riesgos y afrontar este desafío con éxito. Un enfoque consciente hacia la gestión financiera permite que el negocio esté en mejores condiciones para prosperar y crecer de manera rentable y sostenible. 

Este es un ámbito en el que te podemos ayudar, tanto de forma puntual -para analizar un proyecto, realizar una planificación-, como de forma recurrente con nuestro servicio de seguimiento económico-financiero. Sólo hace falta que nos llames y lo comentamos.