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En un entorno tan cambiante como el actual, la viabilidad de un negocio consiste no solo en generar beneficio, sino también en su capacidad para afrontar situaciones inesperadas. Porque, podemos afirmar que se producirán situaciones inesperadas, aunque no sabemos en qué momento. También sabemos que se necesitarán recursos económicos para afrontarlas. ¿Cómo hacerles frente? Con la creación de un fondo de emergencia.
En este post explicaremos cómo calcular el importe que debería tener dicho fondo, como generarlo y como mantenerlo.
¿Qué es un fondo de emergencia?
Un fondo de emergencia lo podemos definir como un ahorro que genera la actividad y que se destinará a situaciones extraordinarias o poco habituales en el negocio. Por ejemplo, una reducción de ingresos que provoca temporalmente que no se cubran los gastos; una indemnización por despido de personal; el retraso en el pago de una factura de un cliente.
¿Qué importe debe tener un fondo de emergencia?
Podemos utilizar diferentes parámetros para calcular el importe que debería tener este fondo de emergencia. Os presentamos algunos para que escojáis los que más se ajusten a vuestra actividad:
– Los gastos fijos (personal, Seguridad Social, suministros, alquileres, seguros, servicios externos…) de 3 meses.
– El coste de despedir un 25% de la plantilla.
¿Cómo generar un fondo de emergencia?
Un fondo de emergencia no se crea de hoy para mañana. Requiere tiempo, dado que es recomendable crearlo con el beneficio que genera el negocio. Es recomendable dejar al menos una parte del beneficio generado anualmente como fondo de emergencia. Esta parte tiene que ser más elevada si partimos de cero y puede menguar a medida que se logra la cifra objetivo.
A pesar de que la medida nos la da el beneficio empresarial, la periodicidad de ahorro debe ser mensual o trimestral, de este modo se puede trabajar con cantidades más pequeñas y de forma más regular.
También es importante retomar el fondo en el supuesto de que se utilice una parte, de forma que siempre haya un fondo de dimensión adecuada.
¿Cómo mantener el fondo de emergencia?
El fondo de emergencia no es para situaciones del día a día de la empresa. Como su nombre indica, es para situaciones imprevistas, atípicas, que pueden comprometer la viabilidad de la actividad. Hace falta, pues, ser riguroso y no usarlo para otros elementos que no sean este tipo de circunstancias.
Al mismo tiempo, hay que rehacerlo cuando se usa una parte. También hace falta recalcular los importes anualmente para adaptar la cantidad del importe a ahorrar a la situación de la empresa. Por ejemplo, si ha habido un incremento de gasto, hay que recalcular el importe a alcanzar del fondo de emergencia, según este nuevo gasto fijo.
Es recomendable también mantener este fondo en una cuenta separada de aquella que se utilice en el día a día.
Si el importe se invierte para obtener un rendimiento, es importante que sea en un tipo de inversión de perfil de bajo riesgo y liquidez inmediata.
Conclusión
La creación de un fondo de emergencia para un negocio es una decisión estratégica que puede garantizar su supervivencia durante tiempos difíciles. Es esencial ponerle foco, atención e intención, dado que requiere rigurosidad i tiempo.
Con un fondo de emergencia adecuado, promotores y promotoras de negocios podrán afrontar desafíos imprevistos con confianza, tranquilidad y asegurar un futuro sólido para el negocio.
